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【图文】百姓快三获评浙江省高校“示范数字档案室”

2021/06/02   来源:校办

根据日前公布的《浙江省教育厅办公室关于公布省高校数字档案室(馆)名单的通知》,百姓快三档案室获评“省高校示范数字档案室”,这是公布的示范数字档案室(馆)、规范化数字档案室(馆)和数字档案室(馆)三类档案室(馆)中层次最高。

2019年11月,百姓快三顺利通过省档案局(委托市档案局)组织的示范数字档案室建设验收。验收小组从组织制度保障、数字档案资源建设、数字档案数据管理、数字档案开发利用和数字档案移交备份五方面对百姓快三档案室工作进行了全面测评。

近年来,随着教育信息化工作的逐步推进和“最多跑一次”改革的深入开展,百姓快三积极推进档案信息化建设,加大信息化设施设备投入,更好地服务师生需求和学校建设发展。按照省教育厅和省档案局的测评指标要求,百姓快三对数字档案基础设施、业务用房、软硬件系统进行了全面升级。在数字档案资源建设方面,全校各类文书、教学、科技、特殊载体等档案均建立了目录数据库,现有电子目录4.5万余条;室藏永久、长期保存的传统载体,包括文书、教学、工程、照片等档案数字化率达到90%以上,现有2.8万件档案已完成数字化。

目前,百姓快三对所有数字档案均根据不同条件和要求,设置了查询利用权限,师生员工可根据需要实现上线查询并下载利用。对特殊档案的查询利用,学校在权限设置的基础上,建立了档案查询审批制度,档案室根据审批情况及时快速提供档案利用服务,并做好特殊档案查询利用登记。同时,结合数字档案开展信息加工,每年编写大事记、组织沿革、工作简报等编研材料,并在网络平台上实现资源共享。档案工作在学校各类评估检查、项目申报和教师职评、校史编撰等方面发挥了积极作用。